SwedBeer.se är en distributionssajt för dig som arbetar med eller är intresserad av öl. Vi vill göra det enklare för mikrobryggerier att nå ut med sin öl till krogar och privatpersoner. Genom att ansluta ditt bryggeri till SwedBeer.se slipper du tidskrävande leveranser till olika ställen och skickar bara öl till vårt distributionslager. Därifrån anordnar vi leverans till dina beställare  och löser faktureringen så du får dina betalningar. Genom SwedBeer.se blir det också enklare för både krögare och privatpersoner att beställa öl. Istället för att kontakta flera olika bryggerier och köpa upp stora lager kan du på SwedBeer.se  beställa hur lite eller mycket öl du vill och få hela beställningen samlad på en faktura.Det blir helt enkelt mindre krångel för alla som vill sälja eller köpa öl.
Subscribe to our mailing list
För mikrobryggerier

SwedBeer.se ger dig mer sälj på ett enkelt och billigt sätt

Kostnad för tjänsten

Med SwedBeer.se betalar du endast en fast avgift per levererat kolli, inklusive order, lager, plock,pack och distribution

  • 60kr per flask-/burkkolli upp till 10 liter
  • 120 kr per engångsfatskolli upp till 30 liter
  • 40 kr per flask-/burkkolli upp till 10 liter levereras till alla systembolag
  • Från 141 kr per pall bokar du samtransport för EU-pallar från ditt bryggeri till SwedBeer.se skatteupplag hos JF Hillebrand i Haninge

Det här ingår

  • Smidig registrering av EMCS-dokument (alkoholförflyttning mellan skatteupplag) hos skatteverket genom att importera en fil från SwedBeer.se
  • Summerat fakturaunderlag skapas var 10:e dag för egen fakturering till Systembolaget
  • Fakturering till krogar och restauranger
  • Snabb utbetalning (s.k. självfakturering) av levererade varor en gång i månaden. Allt som levereras under månad ett betalas ut första veckan i månad två, d.v.s. i snitt ca. femton dagar efter leverans
  • Utbetalning (s.k. självfakturering) av levererade varor även om inte krögaren har betalat sin faktura. SwedBeer.se står för kreditrisken via fakturapartner
  • Ordersystem som har koll på alkoholskatter, förpackningsvikt (FTI), statistik, skatteupplag m.m.
  • Kundfiltrering, om du säljer själv eller via partner kan du själv välja vilka kunder som ska se dina produkter på SwedBeer.se. Logga in på tjänsten och välj ”Hantera kunder” så kan du aktivt välja bort en krögare om de inte vill att de ska se dina produkter

Fördelar

  • Självfakturering, du betalar ingen faktura till SwedBeer.se utan avgiften dras direkt från din försäljningssumma i samband med utbetalning
  • Ingen mellanhand, bryggeriet bestämmer själva vilka priser respektive kund ska betala för bryggeriets öl
  • Regelbundna transporter från bryggeriet till SwedBeer.se skatteupplag, var 7e, 14e eller 28e dag beroende på bryggeriets försäljning, antal anslutna bryggerier och upphämtningsplats
  • Du följer enkelt försäljningen av din öl via ett webbaserat ordersystem
  • Automatiska påminnelsemejl varje gång summan på ditt lagerkolli understiger ett visst värde per produkt (värdet väljer du själv)
  • Ingen bindningstid, månadsavgift eller krångliga avtal

Registrera dig.

Saknar ni någon funktion? Vänligen kontakta [email protected]!

FAQ

Om vi har skickat iväg vårt lager till SwedBeer.se men får en beställning från Systembolaget för egen distribution, kan vi då överlåta den till SwedBeer.se så ni tar utkörningen?

Ja, det går att kontakta systembolagets varuplanering så hjälper de till med det. Om produkterna finns redo i SwedBeer.se system och ni har meddelat varuplanering att ni vill ändra distribution från egen till JF Hillebrand (de tar hand om SwedBeer.se logistik) så kommer varorna automatiskt dit. Det går att meddela varuplaneringen vilka systembolag och vilka artiklar som ska köras av er själva respektive SwedBeer.se.

Kan vi lägga beställningar på våra kunder i samband med att vi registrerar dem eller måste vi vänta på ett godkännande?

Ja, de blir automatiskt verifierade, ser vi några konstigheter stoppar vi ordrarna.

Kan alla bryggerier lägga upp ordrar på alla upplagda kunder oavsett vilket bryggeri som lagt in kunden från början?

Ja

Hur blir kunden informerad om att de blir registrerade på SwedBeer.se?

När ni registrerar en kund på SwedBeer.sefår kunden ett mejl som innehåller inloggningsinformation så att de själva kan beställa ett konto och på så sätt se statistik, volymrapport, ordrar, leveransstatus, fakturor m.m.

Om kunden inte vill se portalen utan vill att bryggeriet sköter allt, kan man undanta dem från att få ett mejl med inloggningsinformation?

Ja, kontakta [email protected]

Har SwedBeer.se några krav på märkning av kollin och pall vid inleverens?

Om ni vill låta SwedBeer.se ta hand om leverans till Systembolaget så måste Systembolagets artikelnummer stå på en kortsida och en långsida samt att siffrorna måste vara minst 2,3 cm höga. Kollin ska också som vid vanlig leverans märkas med antal flaskor och vilken sorts öl det är i. Själva EU-pallen behöver inte märkas upp.

Har SwedBeer.se något kollikrav för beställningar till Systembolaget?

Nej, minsta antal är ett (1) kolli.

Kan vi vid inleverans blanda olika sorters öl på samma EU-pall?

Nej, det ska vara samma sort på en EU-pall. Däremot går det bra att dela upp en pallplats med flera olika sorters öl på varje EU-pall som sedan staplas på varandra. Maxhöjden för en sådan blandad pallplats är 180 cm p.g.a. maxvikten.

Kan registrerade bryggerier själva lägga upp kunder?

Ja, det kan alla verifierade bryggerier. De kan även själva lägga beställningar på alla kunder.

Har SwedBeer.se ha egna säljare?

Nej! Det är det som är poängen. Inget bryggeri ska premieras, d.v.s. bryggerierna väljer själva vilka av deras kunder de hänvisar till SwedBeer.se för att köpa bryggeriets produkter men även andra bryggeriers produkter. Om SwedBeer.se hade haft egna säljare skulle denna gräsrotstjänst inte fungera eftersom försäljningen av olika bryggeriers öl skulle bli ojämn.

Vilka ligger bakom SwedBeer.se och varför?

Rådanäs Bryggeri har utvecklat och ansvarar för tjänsten. Anledningen är att Rådanäs Bryggeri, som själva är ett mikrobryggeri, upplevt problematiken i mycket administration vid försäljning av sin öl till krogar och restauranger. Kunder till Rådanäs Bryggeri har också påtalat svårigheter i att hålla stora lager av öl på sina krogar. Tanken på en samlingsdistributör för öl föddes ur en frustration och vilja att förenkla för både bryggerier och krögare att samarbeta utan att drabbas av mer administration. På så sätt kan även mindre bryggeriers öl spridas på fler håll i Sverige och utomlands. Det blir också enklare för krögare att ta in små partier av ny öl och testa i sitt sortiment.

Vilket lager är det SwedBeer.se använder sig av?

JF Hillebrand (Sveriges största alkoholtransportör) i Jordbro utanför Stockholm. De har just nu 35 000 pallplatser och eventuellt kommer de att bygga ett nytt lager för bara öl beroende på hur denna satsning går. Ju fler bryggerier som är med ju större omsättning blir det och ju bättre pris på tjänsten kan alla få. Samkörning är bättre både för miljön och ekonomin.

Hur bokar vi infrakt till lagret?

På SwedBeer.se registrerar ni ett antal pallar, vilka artiklar och antal kollin ni vill skicka. Vi samkör sedan transporter till SwedBeer.se’s skatteupplag i Stockholm. Hur ofta beror på hur försäljningen går och antalet anslutna bryggerier. Planen är att infrakten ska kunna ske veckovis.

Kan vi exportera öl via SwedBeer.se?

Ja. Kunderna utomlands kan välja att exempelvis köpa ett kolli vardera från tio olika bryggerier och då undgå det kollikrav som normalt är när de köper direkt från bryggerierna. Vi tror att detta kommer att öka försäljningen även utomlands.

Kan SwedBeer.se även ta hand om leveranser till Systembolaget?

Pris per kolli (upp till tio liter) är 40 kr. Detta gäller för samtliga Systembolag i hela Sverige. Ni kan enkelt meddela Systembolagets varuplanering vilka produkter och vilka Systembolag som man vill ska levereras från SwedBeer.se. Det blir en stor fördel för mindre bryggerier som inte har en logistikpartner för transporterna till Systembolaget. Särskilt om ni vill byta sortiment från TSLS till BS för att sedan kvala in i FS och/eller låta SwedBeer.se ta hand om leveranserna till Systembolagets varudepå i Örebro. Vår partner JF Hillebrand levererar varje dag till Örebro och vårt system är öppet för beställning från varudepån i Örebro fem dagar i veckan. Detta innebär att era produkter inte kommer att ta slut lika ofta som vid egen logistik.

Kan alla anslutna bryggerier sälj sin merch på merch.swedbeer.se?

Ja, SwedBeer.se tillåter försäljning av merchandise från anslutna bryggerier till privatpersoner och företag. För att täcka lagringskostnad, plock, pack, fakturaavgift/bankavgift/kortavgift/swishkostnad och emballage tar vi ut 20 % av försäljningen som avgift. Produkternas försäljningsomsättning betalas som vanligt ut med självfakturering en gång i månaden. Vi har tecknat ett samarbetsavtal med DHL. De levererar oftast inom 24 timmar över hela Sverige. Merchandise skickas till eller lämnas hos Rådanäs Bryggeri där inleveransen registreras. Ni kan hela tiden se lagersaldo på olika artiklar på ert konto hos SwedBeer.se.

Kan privatpersoner beställa öl på SwedBeer.se?

Ja, SwedBeer.se tillåter privatpersoner att beställa öl från anslutna bryggerier. Artiklar som bryggerier lägger upp på SwedBeer.se finns oftast på Systembolaget. Som privatperson kan du inte logga in på SwedBeer.se men du kan ändå se alla bryggeriers produkter. Vi kopplar ihop bryggeriernas produkter med Systembolagets artikelnummer, det spelar ingen roll vilket sortiment hos Systembolaget som produkten ligger i. Som privatperson kan du då fylla din kundvagn på SwedBeer.se, när du klickar beställ så kopplas du till Systembolagets hemsida dit beställningen automatiskt förs över och kan göras klar. Väldigt smidigt eftersom du bara behöver söka i SwedBeer.se’s katalog och kan filtrera på exempelvis bryggeriets namn eller vilken typ av öl du vill köpa.
För kunder
 
Swedbeer.se ger dig möjlighet att testa fler sorters öl från olika bryggerier
 
Det här ingår
  • Autobeställning. När du lägger en beställning kan du automatiskt klicka autobeställning var 1-8 vecka. Du får en bekräftelse via mejl. Om du inte vill autobeställa kan du istället markera påminnelse så påminner vi dig via mejl när det är dags att fylla på ditt lager
  • Faktura med 30 dagars kredit. Eventuellt fler betalsätt inom kort, exempelvis betalkort och Swish
  • Sparade beställningar. Om du tidigare har beställt öl via SwedBeer.se kan du logga in för att se dina gamla beställningar och enkelt beställa den igen
  • Tillgång till system för statistik och leveransstatus
  • Gratis frakt inom Sverige av beställning av minst åtta lådor eller fyra engångsfat. Gäller även om du mixar, exempelvis sex lådor och ett engångsfat
Fördelar
  • Tidssparande eftersom du beställer av fler bryggerier samtidigt vilket även ger färre leveranser då leveranserna samlas i en
  • Betydligt färre fakturor eftersom varje samlad order ger en faktura även om din beställning innehåller öl från tio olika bryggerier (som normalt hade genererat tio olika fakturor)
  • Enkelt att beställa via SwedBer.se, app till iPhone/android (under utveckling), mejl, sms eller telefon. Vår kundtjänst har öppet vardagar kl. 11.00-12.00 och 14.00-16.30
  • Inget kollikrav per order vilket är särskilt positivt för dig som har dåligt med lagringsutrymme
  • Vi ställer inget krav på att du ska beställa ett visst kolli per enskilt bryggeri vilket gör att du kan prova öl från flera olika bryggerier
  • Korta ledtider med snabba leveranser: Orderstopp 11.50 vardagar med en dags ledtid för Stockholm och två dagars ledtid (vissa undantag finns) för övriga Sverige
  • Exportkostnader offereras vid förfrågan
  • Lika villkor för alla bryggerier. Inget bryggeri favoriseras eller marknadsförs på något särskilt sätt utan alla listas på samma sätt på beställningssidan
 
FAQ
 
Hur ofta fylls lagret på?
Bryggerierna registrerar sig själva vid inleverans till SwedBeer.se vilket gör att lagret fylls på löpande
Vilken kredittid har jag som restaurangkund?
30 dagar, faktura mejlas vid beställning
Kan vi välja leveransdag
Ja, ni kan välja leverensdag
Hur snabbt kan vi få vår leverans?
Ledtid för Stockholm är en dag och två arbetsdagar (vissa undantag finns) för övriga Sverige (vid beställning som görs innan kl 11.50). T.ex. beställ kl. 11.00 måndag-torsdag och du har leveransen dagen efter till adresser i Stockholm och två dagar efter i övriga Sverige.
Hur får vi reda på att nya bryggerier ansluter sig?
Det skickas ut ett nyhetsbrev via mejl med information om nyanslutna bryggerier
Kostar det extra om vi behöver leveransen vid en specifik tid?
Ja, vi tar ut en extra avgift på 150 kr per beställning för att leverera till en specifik tidpunkt
Kan vi bara beställa öl via SwedBeer.se eller går det även att beställa vin och sprit?
I dagsläget går det enbart att beställa öl men planen är att vi ska utöka framöver till att även leverera andra alkoholhaltiga drycker, hur långt kvar vi har till en sådan lösning vet vi inte än.
Finns det några storlekskrav på EU-pallarna som används?
Av ergonomiska skäl får den undre delen av det översta kollit (där plockpersonalen greppar kollit) inte överstiga 145 cm mätt från marken.